PERSONAL-SACHBEARBEITUNG (m/w/d)

(ab sofort, unbefristet, Voll- oder Teilzeit)

Bewerbungsfrist 04.06.2023

Das Amt Eiderstedt bietet seinen knapp 100 Beschäftigten neben einem interessanten Standort mit vielfältigen Möglichkeiten die Zusammenarbeit in einem kompetenten, motivierten Team. Dazu setzen wir auf die Kompetenz unterschiedlicher Fachkräfte und Persönlichkeiten, die sich beruflich neuen Herausforderungen stellen möchten, ihren Lebensmittelpunkt an die Nordseeküste verlegen wollen oder sich einen familienfreundlichen Arbeitsplatz wünschen.

› Schnellbewerbung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarifrechtlichen und sonstigen arbeitsrechtlichen Fragen
Begleitung und Bearbeitung aller Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführen der Mitbestimmungsverfahren sowie Führung der Personalakte; Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
– Erstellen von Arbeits-, Änderungs-, Ausbildungsverträgen und Nebenabreden; Ausstellen von Bescheinigungen
– Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
– Erstellen von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften; Ehrungen von Beschäftigten und Beamten
Termingerechte Eingabe und Pflege der Personalstammdaten für die Gehalts- und Besoldungszahlungen mit dem Abrechnungsprogramm dPersonalmanagement inkl. Sozialversicherung, VBL, Lohnsteuer, vermögenswirksamer Leistungen usw.
Prüfung und Anordnung der Gehalts- und Besoldungszahlungen
Abrechnung der Personalkostenerstattungen
Personalkostenhochrechnung
Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in das Fachverfahren KOMMBOSS zur Bewirt-schaftung der Personalfälle sowie zur Erstellung und Bewirtschaftung des Stellenplans
Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten

Wir erwarten von Ihnen:

Als berufliche Vorbildung
– Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder
– Laufbahnbefähigung für die LG 1, 2. Einstiegsamt des allg. Verwaltungsdienstes
– eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit
Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
Fähigkeit, sich schnell in sachspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten
Gute MS-Office Kenntnisse
Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung